Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Damnicy

Rodzaj sprawozdania

/Końcowe*

Okres, za jaki jest składane sprawozdanie

01.04.2017r. do dnia 31.10.2017r.

Tytuł zadania publicznego

Organizacja wycieczek integracyjnych do Szymbarku i Kluk

Nazwa Zleceniobiorcy(-ców)

Stowarzyszenie „Promyk” w Damnicy, KRS 0000034066

Adres: Damnica 76-231 , ul. Górna 8

Data zawarcia umowy

31.03.2017r.

Numer umowy, o ile został nadany

UE.524.2.2017

1. Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Informacja, czy zakładany(-ne) cel(e) realizacji zadania publicznego został(y) osiągnięty(-te) w wymiarze określonym
w części IV pkt 4 oferty. Jeżeli nie, należy wskazać dlaczego.

Zakładane cele realizacji zadania publicznego pod tytułem „Organizacja wycieczek integracyjnych

do Szymbarku i Kluk” zostały osiągnięte.

Poczas pierwszej wycieczki uczestnicy zwiedzili Parowozownię w Kościerzynie.

Poznali bogate dzieje dróg żelaznych w Polsce i technikę minionych lat.

Następnie w Szymbarku w Centrum Edukacji i Promocji Regionu poznali historię regionu,

kulturę kaszubską (język kaszubski , muzyka kaszubska).Poszerzyli swoję wiedzę historyczną.

Podczas drugiej wycieczki uczestnicy przebywali w Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach.

Poznali styl życia Słowińców i ludności wsi pomorskiej na przełomie XIX i XX wieku.

Zapoznali się z warunkami życia i zajęciami wykonywanymi w dawnej wsi.

Poznali elementy dziedzictwa kulturowego regionu.

Dzieci niepełnosprawne nabrały zaufania we własne siły, a dzieci zdrowe nauczyły się właściwie

traktować osoby niepełanosprawne .

Zacieśniły się stosunki między dziećmi niepełnosprawnymi a dziećmi zdrowymi , co powinno zapobiec

przeciwdziałaniu izolacji społecznej dzieci i młodzieży niepełnosprawnej.

Rodzice dzieci niepełnosprawnych mieli mozliwość omówienia problemów związanych

z wychowywaniem swoich dzieci .

Uczestnicy wycieczki wyrobili sobie nawyk korzystania z dóbr kultur i umiejętności ciekawego

zagospodarowania czasu wolnego;

Pozostały niezapomniane przeżycia i wspomnienia o dobrej zabawie.

2. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania(należy opisać osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia jego celu)

Uczestnicy wycieczki ( 43 osoby) poznali ciekawe miejsca w regionie. Zobaczyli Skansen „Parowozownia Kościerzyna”.

Poznali niezwykłe dzieje dróg żelaznych w Polsce.

Zwiedzili Centrum Edukacji i Promocji Regionu w Szymbarku. Zobaczyli unikalne w skali świata obiekty, m. in.: Najdłuższą Deskę Świata, Dom Sybiraka, Bunkier TOW "Gryfa Pomorskiego", Kaszubski Świat Bajek, czy Największy Koncertujący Fortepian Świata, a także jedną z najbardziej charakterystycznych atrakcji "Dom do Góry Nogami".

W Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach uczestnicy( 41 osób) poznali warunki życia ludności wsi pomorskiej w dawnych czasach.

Zobaczyli sprzęt , narzędzia oraz techniki używane przez Słowińców w codziennych zajęciach.

Dzieci niepełnosprawne zwiększyły swoje umiejętności praktyczne w codziennej samoobsłudze.

Rodzice dzieci niepełnosprawnych wymienili się wiedzą i doświadczeniem w wychowywaniu swoich pociech.

Zacieśniły się stosunki koleżeńskie. Pozostały niezapomniane wrażenia i miłe wspomnienia o dobrej zabawie.

Ponadto uczestnicy :

- wzbogacili swoją wiedzę historyczną,

- uświadomili sobie potrzebę zdobywania wiedzy,

- nabrali szacunku dla tradycji,

- nauczyli się korzystać z dóbr kultury.

3. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań(opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy przedstawić również informację o zaangażowanym wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym w realizację działań; w przypadku realizacji działania przez podmiot niebędący stroną umowy¹⁾ należy to wyraźnie wskazać w opisie tego działania)

Działania zostały zrealizowane zgodnie z umową.

W wycieczkach brali udział członkowie Stowarzyszenia ”Promyk” tj. głównie dzieci niepełnosprawne ,

dzieci zdrowe , a także ich opiekunowie, zamieszkujący Gminę Damnica. Uczestnicy mieli zapewniony transport.

Autobus zabierał uczestników z poszczególnych miejscowości naszej Gminy i zawoził na miejsce ,

a po zakończeniu wycieczek przywoził do poszczególnych miejscowości.

Dnia 8 lipca 2017r. odbyła się pierwsza wycieczka do Centrum Edukacji i Promocji Regionu w Szymbarku,

a także do Skansenu „Parowozownia Kościerzyna" w Kościerzynie . Uczestnicy( 43 osoby)

zwiedzili Skansen „Parowozownia Kościerzyna”, przebywali w Centrum Edukacji i Promocji Regionu

w Szymbarku. Zwiedzili unikalne w skali świata obiekty, m. in.: Najdłuższą Deskę Świata, Dom Sybiraka,

Bunkier TOW "Gryf Pomorski", Kaszubski Świat Bajek, zobaczyli Największy Koncertujący Fortepian Świata.

Zwiedzanie zakończyło się wspólnym posiłkiem.

Dnia 2 września 2017r. odbyła się druga wycieczka do Kluk.

W Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach uczestnicy ( 41 osób) brali udział w lekcjach edukacyjnych pt:

„ Codzienne zajęcia Słowińców , czyli jak warunki naturalne determinowały życie na wsi”

i „Wokół kuchennego pieca czyli co jedli Słowińcy”. Zwiedzili Muzeum, poznali warunki życia ludności

wsi pomorskiej w dawnych czasach. Ponadto obejrzeli sprzęt , narzędzia , a także poznali techniki

używane przez Słowińców w codziennych zajęciach.

Następnie uczestników przewieziono do Czołpina , gdzie zwiedzili okolicę , obejrzeli

z Platformy widokowej piękne widoki. Stamtąd pojechano do Smołdzina gdzie przygotowane

było ognisko z kiełbaskami.

4. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie²⁾

Nie dotyczy

1. 2. Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

1. Rozliczenie wydatków w roku 2017

Kategoria kosztu

Rodzaj kosztów

Koszty zgodnie z umową

(w zł)

Faktycznie poniesione wydatki

(w zł)

koszt całkowity

z

dotacji

z innych środków finansowych³⁾

z wkładu osobowego⁴⁾

z wkładu rzeczowe-go^{5), 6)}

Numer(y) lub nazwa(-wy) działania(-łań) zgodnie
z umową

całkowite wydatki

z dotacji⁷⁾

z innych środków finansowychBłąd: Nie znaleziono źródła odwołania⁾

z wkładu osobowegoBłąd: Nie znaleziono źródła odwołania⁾

z wkładu rzeczowegoBłąd: Nie znaleziono źródła odwołania^{), Błąd: Nie znaleziono źródła odwołania)}

Numer(y) lub nazwa(-wy) działania(-łań) zgodnie
z umową

I

Koszty merytoryczne

Nr

poz.

Koszty po stronie Stowarzyszenia „Promyk „ w Damnicy:

(nazwa zleceniobiorcy)

1.

Koszty wynajęcia autobusu

1 650,00

1 550,00

100,00

1 620,00

1 528,31

91,69

8.I.1

2.

Bilety wstępu

2 400,00

2 300,00

100,00

1 952,00

1 841,52

110,48

8.I.2

3.

Zakup posiłków

1 250,00

1 150,00

100,00

1 563,93

1 475,41

88,52

8.I.3

Razem:

5 300,00

5 000,00

300,00

5 135,93

4 845,24

290,69

II

Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne

Nr

poz.

Koszty po stronie:

……………………………………….:

(nazwa zleceniobiorcy)

Razem:

III

Koszty poszcze-gólnych zlecenio-biorców ogółem⁸⁾:

………………………………… :

(nazwa

zleceniobiorcy 1)

…………………….………… :

(nazwa

zleceniobiorcy 2)

Ogółem:

5 300

5 000

300

5 135,93

4 845,24

290,69

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego

Koszty zgodnie
z umową

Faktycznie poniesione wydatki

Lp.

Źródło finansowania

1

Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem:

zł

1.1

Kwota dotacji

5 000,00zł

4845,24zł

1.2

Odsetki bankowe od dotacji

zł

1.3

Inne przychody

zł

2

Inne środki finansowe ogółem⁹⁾:

(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1–2.4)

300,00 zł

290,69 zł

2.1

Środki finansowe własneBłąd: Nie znaleziono źródła odwołania⁾

300,00 zł

290,69 zł

2.2

Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznegoBłąd: Nie znaleziono źródła odwołania⁾

zł

zł

2.3

Środki finansowe z innych źródeł publicznychBłąd: Nie znaleziono źródła odwołania^{), 10)}

zł

zł

Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów publicznych, który(-ra,-re) przekazał(a, y) środki finansowe):……………………………………………………………………………………………………………………………….... ……………………………………………………………………………………………………………………………….…

2.4

PozostałeBłąd: Nie znaleziono źródła odwołania⁾

zł

zł

3

Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem:

(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1 i 3.2)

zł

zł

3.1

Koszty pokryte z wkładu osobowego

zł

zł

3.2

Koszty pokryte z wkładu rzeczowego^{11), 12)}

zł

zł

4

Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego¹³⁾

94,34%

94,34 %

5

Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji¹⁴⁾

6,00%

6,00%

6

Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji¹⁵⁾

%

%

3. Informacje o innych przychodach uzyskanych przy realizacji zadania publicznego

(należy opisać przychody powstałe podczas realizowanego zadania, które nie były przewidziane w umowie, np. pochodzące ze sprzedaży towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych w ramach realizacji zadania publicznego)

Nie dotyczy

4. Informacje o świadczeniach pieniężnych pobranych w związku z realizacją zadania od odbiorców zadania (należy wskazać warunki, na jakich były pobierane świadczenia pieniężne, jaka była faktyczna wysokość świadczenia poniesiona przez pojedynczego odbiorcę oraz jaka była łączna wartość tych świadczeń)

Nie dotyczy

5.Zestawienie faktur (rachunków) związanych z realizacją zadania publicznego (do sprawozdania nie załącza się oryginałów ani kopii faktur i rachunków)

Lp.

Numer

dokumentu

księgowego¹⁶⁾

Numer działania zgodnie
z harmonogramem* /

numer pozycji

zgodnie
z rozliczeniem wydatków*

Data wystawienia dokumentu księgowego

Nazwa

kosztu

Wartość całkowita faktury/rachunku

(zł)

Koszt związany
z realizacją zadania

poniesiony ze środków

pochodzących

z dotacji

(zł)

z innych środków finansowych¹⁷⁾

(zł)

poniesiony
z uzyskanych odsetek od dotacji lub pozostałych przychodów

Data

zapłaty

I Koszty merytoryczne (należy podać koszty poniesione przez każdego Zleceniobiorcę)

1.

F-ra nr 128/17

3

17.08.2017

Koszty wynajęcia autobusu

960,00

960,00

960,00

18.08.17

2.

F-ra nr 70/MK/2017

3

08.07.2017

Bilety wstępu

185,00

185,00

185,00

08.07.17

3.

F-ra nr 046/07/WG/2017

3

08.07.2017

Bilety wstępu,

zakup posiłków

1 405,00

1 405,00

615,00

765,00

25,00

08.07.17

4.

F-ra nr 153/17

4

11.10.2017

Koszty wynajęcia autobusu

660,00

660,00

568,31

91,69

13.10.17

5.

F-ra 00214/2017/K

4

02.09.2017

Bilety wstępu

1 048,00

1 048,00

978,52

69,48

02.09.17

6.

F-ra nr F/450/4/17

4

02.09.2017

Bilety wstępu

79,00

79,00

63,00

16,00

02.09.17

7.

F-ra nr 19

4

01.09.2017

Zakup posiłków

66,51

66,51

65,51

1,00

01.09.17

8.

F-ra nr 395802605/08/17

4

31.08.2017

Zakup posiłków

322,42

322,42

234,90

87,52

31.08.17

9.

F-ra nr 140/2017

4

02.09.2017

Zakup posiłków

410,00

410,00

410,00

02.09.17

Razem

5 135,93

5 135,93

4 845,24

290,69

x

II Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (należy podać koszty poniesione przez każdego Zleceniobiorcę)

Razem

III

Ogółem:

5135,93

5135,93

4845,24

290,69

6.Zestawienie innych dokumentów potwierdzających realizację zadania publicznego

(należy wykazać dokumenty potwierdzające zaangażowanie wkładu osobowego (np. numery zawartych porozumień wolontariatu, umów zlecenia, oświadczenia o wykonywaniu pracy społecznej itp.) i wkładu rzeczowego (np. numery umów użyczenia, najmu itp.) w realizację zadania publicznego)

Nie dotyczy

1. 3. Część III. Dodatkowe informacje