Zapytanie ofertowe na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Damnicy zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Damnica
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Ul. Górna 8, 76-231 Damnica
tel. / fax 59 8113-248,
e-mail: kierownik.gops@damnica.pl
II. Tryb udzielania zamówienia.
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty (załącznik nr1) na podstawie zapisu art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień publicznych” (tj. Dz.U. 2017 poz. 1579 z póź. zm.)
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Świadczenie usług schronienia dla 2 osób bezdomnych (1 mężczyzna i 1 kobieta) w postaci :
schroniska dla bezdomnych,
schroniska dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi,
noclegowni,
ogrzewalni,
osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Damnica (w oparciu o art. 101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1508 z późn. zm.),
potrzebującym pomocy – schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest Gmina Damnica.
Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni i ogrzewalni oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gm. Ośrodka Pomocy Społecznej w Damnicy, lub osobę do tego upoważnioną. Decyzje zawierać będą:
- Imię i nazwisko świadczeniobiorcy,
- rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.
Podmiot składający ofertę na schronisko dla bezdomnych, zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa: w pkt.1, następującego zakresu usług:
całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło) oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
jednego gorącego posiłku dziennie,
środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania,
niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,
zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,
prowadzenia pracy socjalnej, szczególnie dla osób, które podpisały kontrakt socjalny-opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.
Podmiot składający ofertę na świadczenie usługi noclegowni, zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa: w pkt.1, następującego zakresu usług:
czasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.
Podmiot składający ofertę na świadczenie usługi ogrzewalni, zobowiązany jest do zapewnienia osobom o których mowa :w pkt.1, następującego zakresu usług:
tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące.
Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Damnica dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca XII, za który rozliczenie następować będzie do 20 grudnia.
Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do GOPS.
Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
IV. Termin realizacji zamówienia:
od 14.01.2019r. do 31.12.2019r.
V. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
Wymagania niezbędne:
w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym , które spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski.
VI. Warunki i zakres realizacji:
Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia w odległości maksymalnie 60 km. od miejscowości Damnica.
Stawkę dobową należy podać w „Formularzu ofertowym” (Załącznik nr1).
Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
Dopuszcza się składania ofert częściowych.
Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
VII. Kryterium oceny ofert.
Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta,
Dogodne umiejscowienie schroniska (odległość od siedziby zamawiającego),
VIII. Sposób przygotowania oferty:
Wypełniony formularz ofertowy wg Załącznika nr 1 – wzór oferty.
IX. Wymagane dokumenty:
Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, wydany maksymalnie do 3 miesięcy przed złożeniem oferty.
W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego
W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Gm. Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Damnicy,
upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
Odpis statutu.
X. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Damnicy, ul. Górna 8, 76-231 Damnica.
Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, wyłącznie na formularzu pn. „TREŚĆ OFERTY” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 10 stycznia 2019 r. do godziny 15:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
XI. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Beata Orlicka – kierownik GOPS w Damnicy
Małgorzata Makuch – Główna księgowa GOPS w Damnicy
XII. Załączniki do zapytania ofertowego:
Formularz ofertowy.
Oświadczenie o spełnianiu warunków.
Projekt umowy.
Załącznik Nr 1
do Zapytania ofertowego na świadczenie usług schronienia
dla osób bezdomnych( kobiet i mężczyzn),których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Damnica.
Informacja o Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................
Siedziba, adres Wykonawcy: .......................................................................................................
..................................................................Tel./fax: .....................................................................
E-mail: .........................................................
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Damnicy
ul. Górna 8
76-231 Damnica
e-mail: kierownik.gops@damnica.pl
FORMULARZ OFERTOWY
Składam ofertę na realizację zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym pn.:
„Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych( kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Damnica”
1. Oferujemy wykonanie usługi schroniska dla bezdomnych, za cenę netto ..........................zł.
Obowiązujący podatek VAT .... % ......................................................................................... zł.
Cena brutto ............................................................................................................................. zł.
Słownie : ....................................................................................................................................
2. Oferujemy wykonanie usługi schroniska dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi , za cenę netto ..........................zł.
Obowiązujący podatek VAT .... % ......................................................................................... zł.
Cena brutto ............................................................................................................................. zł.
Słownie : ....................................................................................................................................
3. Oferujemy wykonanie usługi noclegowni, za cenę netto ................................................... zł.
Obowiązujący podatek VAT .... % .......................................................................................... zł.
Cena brutto ............................................................................................................................. zł.
Słownie : ....................................................................................................................................
4. Oferujemy wykonanie usługi ogrzewalni, za cenę netto .................................................... zł.
Obowiązujący podatek VAT .... % ......................................................................................... zł.
Cena brutto ............................................................................................................................. zł.
Słownie : ...................................................................................................................................
5. Oświadczam/y, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
6. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/wnosimy do nich zastrzeżeń.
7. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym warunki.
8. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP ......................................................................................................................
.............................................. ..............................................
miejscowość, data
podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 2
do Zapytania ofertowego na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Damnica
Informacja o Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy: ....................................................................................................................
Siedziba, adres Wykonawcy: .......................................................................................................
......................................................................................................................................................
Tel./fax: .......................................................E-mail: ....................................................................
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na
zamówienie pn.: „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn),
których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Damnica”.
Oświadczam/y, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące:
•posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej
z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania,
• bycia podmiotem posiadającym cele statutowe obejmujące prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym,
• bycia podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia
prowadzonego przez wojewodę,
•posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania
usługi,
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia,
• dysponowania odpowiednimi osobami, zdolnymi do prawidłowej realizacji zamówienia,
• pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
• spełnienia warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
.............................................. ..............................................
miejscowość, data podpis osoby/osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Załącznik Nr 3
do Zapytania ofertowego na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych ( kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Damnica.
UMOWA
zawarta w dniu,..................... r. , pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Damnicy, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez :
Kierownika- Beatę Orlicką
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą , reprezentowanym przez :
......................................................................................................................................................
§ 1
Przedmiotem zawartej umowy jest świadczenie przez wykonawcę usług w postaci schroniska dla bezdomnych, usług w postaci schroniska dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi, noclegowni i ogrzewalni na rzecz osób bezdomnych, zapewnienie im
niezbędnych warunków socjalnych oraz prowadzenie pracy socjalnej.
§ 2
Wykonawca zapewnia miejsce dla bezdomnych w postaci usług określonych w § 1 dla osób
skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Damnicy.
§ 3
Strony ustalają następujące zasady odpłatności za pobyt w schronisku:
1. W przypadku osoby nie posiadającej dochodu, oraz osoby posiadającej dochód nie
przekraczający kryterium dochodowego określonego w ustawie o pomocy społecznej, koszty
pobytu i 1 ciepłego posiłku pokrywa w całości Zamawiający.
2.W przypadku osoby posiadającej dochód przekraczający kryterium dochodowe określone
w ustawie o pomocy społecznej, będą one wnosić miesięczną opłatę określoną w decyzji
administracyjnej o umieszczeniu w schronisku.
3.Odpłatność i jej wysokość bądź brak odpłatności osób bezdomnych za usługi określone w § 1 określa indywidualna decyzja administracyjna GOPS.
§ 4
1.Strony zgodnie ustalają wysokość kosztów dobowego pobytu osoby bezdomnej następująco:
a) ogólny koszt stałych wydatków rzeczowych i osobowych łącznie z 1 ciepłym posiłkiem na
1 dzień wynosi ....................., słownie ( ...........................................................................)
2. Zamawiający zobowiązuje się do pokrywania kosztów pobytu osób skierowanych wyłącznie na czas rzeczywistego przebywania w placówce.
3. Podstawą rozliczenia finansowego będzie faktura wraz z załączonym zestawieniem imiennym obejmującym ilość osób skierowanych, ilość dni pobytu, kwotę wniesioną przez osobę bezdomną (zgodną z decyzją GOPS) oraz kwotę do zapłaty przez GOPS. Fakturę wraz z rozliczeniem za miesiąc poprzedni należy przedłożyć do 10 dnia następnego miesiąca.
4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania na konto wykonawcy należnej kwoty
za miesiąc poprzedni w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.
§ 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącego sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszej umowy przez upoważnionego do tego pracownika GOPS, a w szczególności do:
1. Kontroli dokumentacji przebywających w placówce osób bezdomnych,
2. Kontroli warunków socjalno – bytowych osób bezdomnych,
3. Merytorycznej kontroli prowadzonej pracy socjalnej z bezdomnymi.
§ 6
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Prowadzenia pracy socjalnej, w tym motywowania osób bezdomnych do podjęcia zatrudnienia oraz podjęcia terapii odwykowej i samopomocy.
2. Zapewnienia bezdomnym 1 ciepłego posiłku w miejscu do tego przeznaczonym.
3.Zapewnienia ubrania stosownego do pory roku i możliwości wyprania brudnej odzieży.
4. Zapewnienia środków higieny osobistej oraz środków opatrunkowych i leków dostępnych bez recepty.
5. Zapewnienia mieszkańcom schroniska miejsca do spania oraz dostępu do WC i łazienki.
6. Zapewnienia pomocy w załatwianiu spraw urzędowych ukierunkowanych na wzmocnienie
aktywności społecznej i uzyskanie samodzielności życiowej.
7. Współpracy z Gm. Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Damnicy w zakresie realizacji indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności i zawartych kontraktów socjalnych.
8. Pisemnego informowania zamawiającego o wydaleniu z placówki z podaniem przyczyny
w terminie 4 dni od dnia zdarzenia.
§ 7
1. Umowa obowiązuje od dnia 14.01.2019r. do 31.12.2019r.
2. Umowę można rozwiązać za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia lub za porozumieniem stron.
§ 8
1. Wszystkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
2. Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszą umową podlegają przepisom ustawy o pomocy
społecznej.
3. Wszelkie spory podlegają rozpatrzeniu przez sad właściwy dla siedziby zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
.............................................. ..............................................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA